為規(guī)范上海市城市建設(shè)檔案管理，提升檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，上海市于2012年制定并發(fā)布了《上海市城市建設(shè)檔案分類大綱》（以下簡稱《大綱》）。該《大綱》是全市各級城建檔案管理機構(gòu)、建設(shè)單位及相關(guān)單位進(jìn)行檔案收集、整理、分類、編目和保管的核心依據(jù)。本文將對該《大綱》進(jìn)行解讀，并就相關(guān)資質(zhì)辦理流程提供咨詢指南。
一、 《上海市城市建設(shè)檔案分類大綱（2012版）》核心解讀
1. 制定目的與適用范圍：
《大綱》旨在統(tǒng)一全市城市建設(shè)檔案的分類體系，確保檔案管理的有序性和檢索利用的高效性。其適用于上海市行政區(qū)域內(nèi)各類新建、改建、擴(kuò)建的城市建設(shè)工程項目（包括市政基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)與民用建筑、公用事業(yè)設(shè)施等）所形成的檔案，以及相關(guān)的規(guī)劃、管理、科研檔案。
2. 分類原則與結(jié)構(gòu)：
《大綱》遵循“科學(xué)性、系統(tǒng)性、實用性、可擴(kuò)展性”原則，采用“大類—屬類—小類”三級分類體系。主要大類包括：
- 綜合類：涵蓋法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、管理文件、計劃等全局性材料。
- 城市勘測類：包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、測繪等基礎(chǔ)勘測檔案。
- 城市規(guī)劃類：涉及總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專項規(guī)劃等各層次規(guī)劃成果及審批文件。
- 城市建設(shè)管理類：包含土地管理、建筑管理、市政公用設(shè)施管理等行政審批與管理過程中形成的文件。
- 市政公用設(shè)施工程類：細(xì)分為道路、橋梁、隧道、排水、供水、燃?xì)狻⒐帷⒐╇姟⑼ㄐ拧h(huán)衛(wèi)等專業(yè)工程檔案。
- 工業(yè)與民用建筑工程類：按工業(yè)建筑、公共建筑、居住建筑等類型劃分，包含各類建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)檔案。
- 交通運輸工程類：涵蓋港口、航道、鐵路、機場、軌道交通等工程的檔案。
- 園林綠化、風(fēng)景名勝類：包括公園、綠地、風(fēng)景區(qū)建設(shè)與保護(hù)的檔案。
- 環(huán)境保護(hù)類：涉及環(huán)境評價、監(jiān)測、治理工程等檔案。
- 城市建設(shè)科研類：收錄相關(guān)技術(shù)研究、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計等成果檔案。
3. 對檔案工作的指導(dǎo)意義：
《大綱》為建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位明確了歸檔范圍和整理標(biāo)準(zhǔn)，確保了竣工檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案管理機構(gòu)依據(jù)《大綱》進(jìn)行驗收、接收和排架管理，極大地便利了檔案的長期保存與社會化利用。
二、 城建檔案相關(guān)資質(zhì)辦理咨詢
在上海市從事建設(shè)活動，涉及城建檔案管理的核心資質(zhì)與手續(xù)主要包括《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》的簽訂、檔案專項驗收以及《建設(shè)工程檔案驗收合格證》的獲取。
- 辦理核心：建設(shè)工程檔案專項驗收
- 法律依據(jù)：根據(jù)《上海市城市建設(shè)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗收前，必須先行通過城建檔案管理機構(gòu)組織的檔案專項驗收。
- 責(zé)任主體：建設(shè)單位（業(yè)主）是建設(shè)工程檔案報送和驗收的第一責(zé)任單位。
- 辦理流程概要：
- 前期備案：在項目開工前或辦理施工許可證時，建設(shè)單位需到項目所在地的區(qū)（或市）城建檔案館（室）登記備案，了解具體的歸檔要求。
- 過程指導(dǎo)與積累：在項目建設(shè)過程中，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)督促設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位按照《大綱》及《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)范》的要求，同步形成、積累、整理工程文件。
- 竣工檔案編制：項目竣工后，建設(shè)單位組織或委托相關(guān)單位，將全部應(yīng)歸檔文件按照《大綱》分類進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、編目，制成符合規(guī)范的竣工檔案。
- 申請驗收：在工程竣工驗收前，建設(shè)單位向?qū)?yīng)的城建檔案館（室）提交《建設(shè)工程檔案專項驗收申請表》及完整的竣工檔案（或預(yù)驗收）。
- 現(xiàn)場驗收與審核：檔案管理機構(gòu)依據(jù)《大綱》和歸檔范圍，對檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及整理質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后，出具《建設(shè)工程檔案檢查意見書》或《建設(shè)工程檔案驗收合格證明》。
- 獲取合格證：檔案驗收合格是工程整體竣工驗收的必要條件之一。憑檔案驗收合格文件方可辦理完整的竣工驗收備案手續(xù)。
- 關(guān)鍵咨詢要點：
- 歸檔范圍與深度：務(wù)必以最新版的《大綱》和具體歸檔規(guī)范為準(zhǔn)，特別是聲像檔案、電子檔案等特殊載體的要求。
- 原件要求：歸檔文件原則上應(yīng)為原件，對于特殊情況需提供清晰、有效的復(fù)制件并附說明。
- 專業(yè)工程檔案：涉及地鐵、深隧、大型橋梁等特殊專業(yè)工程，除遵循《大綱》外，還需符合行業(yè)主管部門的專門規(guī)定。
- 咨詢渠道：建設(shè)單位可主動聯(lián)系項目所屬區(qū)域的上海市城建檔案館或各區(qū)城建檔案室，獲取詳細(xì)的辦事指南、標(biāo)準(zhǔn)表格和技術(shù)咨詢。市級重點項目通常由上海市城市建設(shè)檔案館直接負(fù)責(zé)。
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熟悉并遵循《上海市城市建設(shè)檔案分類大綱（2012版）》，是順利完成城建檔案整理與專項驗收的基礎(chǔ)。建設(shè)單位應(yīng)高度重視檔案工作的前端控制和過程管理，提前與檔案管理部門溝通，確保從項目伊始就按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范積累文件，從而高效通過檔案驗收，為項目的合法合規(guī)竣工畫上圓滿句號。
