市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案是記錄工程全過程的重要文件，為確保檔案編制的規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本指南（試行）。本指南適用于新建、改建、擴建的市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，包括道路、橋梁、給排水、燃氣、熱力、電力、通信等工程。

一、工程檔案編制的目的與意義
工程檔案是項目的真實記錄，對于工程質(zhì)量監(jiān)督、后期維護、改擴建及應(yīng)急管理具有關(guān)鍵作用。規(guī)范編制檔案有助于提高工程管理水平，保障城市基礎(chǔ)設(shè)施的安全運行。

二、檔案編制的原則

1. 真實性：檔案內(nèi)容必須客觀、準確地反映工程實際情況。
2. 完整性：涵蓋從項目立項到竣工驗收的全過程資料。
3. 規(guī)范性：按照國家和行業(yè)標準進行編制，確保格式統(tǒng)一。
4. 系統(tǒng)性：檔案分類清晰、結(jié)構(gòu)合理，便于查閱和管理。

三、檔案編制的主要內(nèi)容
工程檔案應(yīng)包括以下核心部分：

1. 前期文件：項目建議書、可行性研究報告、規(guī)劃許可、用地批準等。
2. 設(shè)計文件：初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更及相關(guān)審批記錄。
3. 施工文件：施工組織設(shè)計、材料檢驗報告、施工日志、隱蔽工程驗收記錄等。
4. 監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、質(zhì)量評估報告等。
5. 竣工文件：竣工驗收報告、竣工圖、結(jié)算文件、質(zhì)量保修書等。
6. 其他文件：環(huán)境影響評價、安全評估、運營維護手冊等。

四、檔案編制的表格示例（試行）
為便于操作，本指南提供關(guān)鍵表格模板（試行），各單位可根據(jù)實際調(diào)整：

1. 工程檔案總目錄表：列出所有檔案卷宗編號、名稱、日期和責任人。
2. 施工記錄表：包括每日施工內(nèi)容、人員、設(shè)備、質(zhì)量檢查結(jié)果等。
3. 材料進場驗收表：記錄材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢驗狀態(tài)及驗收人。
4. 隱蔽工程驗收表：詳細描述隱蔽部位、驗收標準、檢查結(jié)果及簽字確認。
5. 竣工驗收匯總表：匯總各分項驗收情況、存在問題及整改記錄。

五、檔案編制流程

1. 前期準備：明確檔案管理責任人，制定編制計劃。
2. 過程收集：在工程各階段及時收集、整理文件，確保資料齊全。
3. 審核歸檔：由專人審核檔案的真實性與完整性，分類歸檔。
4. 電子化備份：建議同步建立電子檔案，便于長期保存和檢索。

六、注意事項

1. 檔案應(yīng)采用耐久性材料制作，避免使用易褪色或易損介質(zhì)。
2. 涉及國家秘密或商業(yè)秘密的檔案，需按相關(guān)規(guī)定進行加密管理。
3. 試行期間，各單位可反饋意見，以便后續(xù)修訂完善。

本指南自發(fā)布之日起試行，各相關(guān)單位應(yīng)嚴格執(zhí)行，并結(jié)合實際工程特點靈活應(yīng)用。通過規(guī)范檔案編制，進一步提升市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的質(zhì)量與可持續(xù)性。